今天让我们走进,一家在全国范围内多个城市有网点、专业从事幼儿教育的有一定规模的跨区域公司。让我们来看看他们是如何规划和部署总部、分支机构的IT信息化方案,也许我们从中会得到某种启发,希望在实际工作中给到大家一些帮助。

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分支机构的员工桌面办公,采用vSpace会话级桌面虚拟+NComputing桌面终端,帮助企业至少每年节省30%成本。


 

一、首先,我们把这种跨区域、多网点的经营模式称为服务连锁模式,或叫服务连锁行业。

这类行业总部、分支机构的IT信息化通常会涉及到两部分:一是后台系统,二是前台办公。

1、后台系统:是企业的核心资产,包括企业管理系统、业务扭转流程、中心数据库等。一旦失灵,企业经营将无法有效运转,这部分最核心的是安全、稳定,保障它经常运作是IT首要责任。

2、前台办公:是指总部或分支机构员工通过它来实现日常工作处理,完成工作任务的PC桌面办公系统。包括员工用的电脑硬件、系统和应用软件、数据保存和安全等。这部分最核心的是简单好用、易管理,减少运维量是IT首要责任。

 

二、我们发现,这类行业的分支机构的IT信息化特点:

  • 各个门店分布全国各地,零散、跨区,本地IT技术响应不及时;

  • 门店的功能区布局、弱电施工,包括系统管理都是总部统一标准方案,无需个性化;

  • IT信息化以简便、规范为大前提,个别岗位和职位除外。

 

三、我们再来看看,用传统PC作为分支机构的前台办公(桌面办公)可能带来的问题:

1、资源浪费、环保意识

  • 成本浪费,主要体现在单台PC硬件的性能过剩,导致成本过高;

  • 能耗浪费,商业用电成本远高于家用用电成本;

  • 电子垃圾,严重污染我们生存的社会环境;

  • 电子辐射,每天都会对我们身体产生无形伤害。

  • 仅有的个人台上台下空间被占据

2、在寸土寸金的地段,最大化利用办公区间,是每家企业都要面对的成本核算。

3、运维工作量居高不下,包括每个坐席的硬件和系统维护,特别面对这种连锁行业,定期巡检可以做到,经常性现场支援成本太高。

4、文档管理问题是老大难题。

 

四、最后,我们看看这家公司用NComputing方案获得哪些价值:

1、最大化利用资源,避免资源浪费。

  • 根据每个门店的规模和数量,配置一台性能卓越、稳定的主机。同时考虑业务连续不中断、办公人员灵活弹性特点,在考虑突发情况下,再配置一台中等的主机,以便于应急之用。

  • 最大程度减少能耗,直接节省90%的电力成本。

  • 做到既环保、又无辐射,对身体健康有帮助,同时也为社会环境做贡献。

2、让员工拥有更多的台上台下私人空间。

3、运维量减少到1台或2台主机,人力投入将大大节省一笔钱。

4、文档资料集中管理,即方便备份,又利于做好防范措施。

 


欢迎来电咨询,我们提供专业的、安全的、符合现代的连锁服务信息化方案,我们的方案至少每年可以帮你节省30%费用,仅限具有连锁经营规模。

包括行业有:

  • 信息中介(如地产中介)

  • 票务物流

  • 职业教育

  • 消费连锁(如屈臣氏)

  • 休闲娱乐

  • 理财策划

  • 保险金融

  • 餐饮酒店等